Für häufig gestellte Fragen haben wir Ihnen eine Reihe von Kurzanleitungen erstellt, die wir regelmäßig erweitern.
Allgemeines
Import der Schülerinnen / Schüler und Erziehungsberechtigten aus ASV in WebUntis
Aus ASV können Sie die Stammdaten der Schülerinnen / Schüler sowie der Erziehungsberechtigten exportieren und anschließend in WebUntis importieren. Mit unserer Dokumentation erläutern wir Ihnen die wichtigsten Schritte.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 09/2024)
Der Schuljahreswechsel mit WebUntis
Für den Schuljahreswechsel sind sowohl in Untis als auch in WebUntis Kontrollen und Einstellungen durchzuführen. Wir haben Ihnen in unserer Dokumentationen die wesentlichen Stellen erläutert.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 04/2024)
Die Funktion Passwörter zurücksetzen
Aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen kann es notwendig sein, die Passwörter aller Benutzer einer Klasse, der Lehrkräfte, Erziehungsberechtigten oder Ausbildungsbeauftragten zurückzusetzen. WebUntis bietet hier eine einfache Funktion, die wir in dem Dokument erläutern.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 01/2024)
Prüfung von Befristungen für Anzeigen und Eingaben – nicht nur zu Schuljahresbeginn
In WebUntis können an verschiedenen Stellen Datumsbereiche eingetragen werden, die die Anzeige und / oder Eingabe zeitlich beschränken. Dies kann, sobald der eingetragene Bereich überschritten wurde, zu Problemen führen. In unserem Dokument zeigen wir Ihnen die markanten Stellen, die kontrolliert werden sollten.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 09/2023)
Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung aus Sicht der WebUntis-Administration
Mit der 2-Faktor-Authentifizierung erhöhen Sie den Schutz vor unbefungten Zugriffen. Neben der Kombination aus Benutzernamen und Passwort müssen Ihre Benutzerinnen und Benutzer einen weiteren, temporären Code eingeben. Der Code kann entweder durch eine Authenticator-App oder durch Geräte der Firma Mtrix (https://www.mtrix.de/kundenshop/webuntis) erzeugt werden. In unserem Video erläutern wir die Einrichtung.
(Youtube – Video – Stand: 11/2022)
Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung aus Sicht der Benutzerinnen und Benutzer
Wenn die 2-Faktor-Authentifizierung durch die WebUntis-Administration verpflichtend eingerichtet ist, müssen die Benutzerinnen und Benutzer entweder einen Hardware-Token oder eine Authenticator-App in ihrem WebUntis-Konto hinterlegen. Der Code kann entweder durch eine Authenticator-App oder durch Geräte der Firma Mtrix (https://www.mtrix.de/kundenshop/webuntis) erzeugt werden. In unserem Video zeigen wir die Einrichtung.
(Youtube – Vide – Stand: 11/2022)
Benutzer-Probleme beim Export von Untis nach WebUntis
Beim Versuch, Daten von Untis nach WebUntis zu übertragen kann es in Einzelfällen zu Fehlermeldungen kommen. In dieser kurzen Dokumentation haben wir Ihnen die Meldungen und Lösungen erläutert.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 07/2020)
Die Rechteverwaltung in WebUntis
Hinweise zur Rechteverwaltung von WebUntis erhalten Sie im HilfeCenter der Untis GmbH.
(HilfeCenter – Weiterleitung)
Klassenbenutzer anlegen
Wenn Sie einen Benutzerzugang für eine komplette Klasse anlegen möchten, hält unsere Dokumentation wichtige Tipps bereit.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 03/2019)
Spielwiese
Ab WebUntis 2019 steht in WebUntis eine Spielwiese zur Verfügung, die Ihnen Tests in WebUntis ermöglicht, ohne die Produktivumgebung direkt zu verändern.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 07/2018)
Einrichten einer Klassenfahrt mit Blick auf WebUntis
Anhand eines Skikurses demonstriert die Untis GmbH in Ihrem HilfeCenter, wie dieser in Untis optimal mit Blick auf WebUntis geplant werden kann.
(Externer Link – HilfeCenter der Untis GmbH)
Schülergruppen
Für den reibungslosen Betrieb von Untis und WebUntis sind die Schülergruppen ein wichtiges Werkzeug. In der Anleitung der Untis GmbH wird Ihnen die Vorgehensweise erläutert.
(Externer Link – HilfeCenter der Untis GmbH)
WebUntis Grundpaket & Klassenbuch
Anzeige der Klassenbucheinträge von Schülerinnen und Schülern in der Untis Mobile-App
Mit einem kleinen Workaround können die Klassenbucheinträge in Untis Mobile für die Erziehungsberechtigten und / oder Schülerinnen und Schüler zur Verfügung gestellt werden. Das Team Untis Rheinlandpfalz hat die Vorgehensweise dokumentiert.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 10/2024)
Der Entschuldigungsstatus im WebUntis Klassenbuch
Durch den Entschuldigungsstatus wird festgelegt, ob eine Entschuldigung akzeptiert oder nicht akzeptiert wird und somit die Fehlstunden als entschuldigt betrachtet werden – oder eben nicht.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2023)
Abwesenheitsgründe für die Abwesenheitsmeldung durch Erziehungsberechtigte bereitstellen
Erziehungsberechtigte können Ihre Kinder über WebUntis direkt abwesend melden. Die Administratoren können dabei eine gewünschte Auswahl an Abwesenheitsgründen (z.B.: Krank, Arzttermin, etc.) bereitstellen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 05/2023)
Checkliste zum WebUntis Grundpaket
Einen schnellen Überblick zur Einrichtung des WebUntis Grundpaketes verschafft Ihnen die Checkliste der Untis GmbH.
(Externer Link – Help-Center Untis GmbH)
Prüfungen in Untis und WebUntis
Verschiedene Szenarien der Prüfungsverwaltung behandelt das Skript der Untis GmbH.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 02/2016)
WebUntis Sprechtag
WebUntis Sprechtag für Lehrer
Das Dokument der Untis GmbH dient als Unterstützung für Lehrkräfte im Umgang mit dem Modul Sprechtag.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2016)
WebUntis Sprechtag für Eltern
Wie Eltern das Modul Sprechtag nutzen, erläutert Ihnen die Dokumentation der Untis GmbH.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2016)
