Download – Anleitungen Untis

Für häufig gestellte Fragen haben wir Ihnen eine Reihe von Kurzanleitungen erstellt, die wir regelmäßig erweitern.

Allgemeines

Unsere Supporthinweise
Währnend der Arbeit mit Untis / WebUntis kann es hin und wieder Schwierigkeiten geben. In diesem Fall ist unser Support für Sie. Mit unseren Hinweisen für Supportanfragen geben wir wichtige Tipps & Tricks für Supportanfragen, so dass diese schnell von uns bearbeitet werden können.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 04/2018)

Grundeinstellungen
Die Grundeinstellungen in Untis, die für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich sind.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 04/2018)

Einstellungen auf neue PCs kopieren
Wenn Sie einen neuen PC bekommen, können Sie viele lokale Einstellungen von dem alten Gerät übernehmen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2019)

Supportdaten erstellen
Für unseren Support benötigen wir u.U. Ihre Supportdaten. Wie Sie diese schnell erstellen können, erläutern wir Ihnen in diesem Skript.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2020)

Short-Cuts in Untis
Ein Überblick der Tastatur-Kombinationen in Untis.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)

Erstellen der Save-Dateien in Untis MultiUser
In Untis MultiUser 2018 gibt es ab der Version vom 19.12.2017 Änderungen im Erstellen der Save-Dateien.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)

Dokumentation zur Ermittlung der Daten für die USO-Statistik
Untis-Berater Horst Grüning hat eine Dokumentation sowie Unterrichts- und Vertretungsformate für die Erhebung der Daten für die USO-Statistik in Untis erstellt.
(Download – pdf-Dokument- Stand: 10/2023)


Stundenplanung

Kennzeichen in den Stamm- und Unterrichtsdaten von Untis
In Untis können in den Stamm- und Unterrichtsdaten Kennzeichen gesetzt werden. In unserer Dokumentation erläutern wir Ihnen die einzelnen Stellen und geben Ihnen noch ein paar Tipps zu den Kennzeichen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2023)

5 Hinweise für die Steuerdaten der Optimierung für die Stundenplanberechnung zum neuen Schuljahr
Mit den richtigen Einstellungen in den Steuerdaten der Optimierung legen Sie einen wichtigen Grundstein für die Optimierung des Stundenplans. In unserer Dokumentation geben wir Ihnen 5 wichtige Hinweis zu den richtigen Einstellungen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 06/2023)

Der Schuljahreswechsel mit Untis zum Schuljahr 2023 / 2024
Welche Schritte Sie während des Schuljahreswechsel beachten sollten, erläutert wir Ihnen in unserem Skript.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 03/2023)

Der Bereich “besonders wichtig” in den Stammdaten der Lehrkräfte
In den Stammdaten der Lehrkräfte werden planungsrelevante Daten hinterlegt (z.B. die Anzahl der Hohlstunden und der Stunden pro Tag). Die Gewichtung regegelt die Einhaltung dieser Rahmendaten für das komplette Kollegium. Im Bereich “besonder wichtig” kann bei einzelnen Lehrkräften die Einhaltung bestimmter Werte forciert werden.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 07/2022)

Die Verplanung von Doppelstunden über große Pausen
I.d.R. entscheidet Untis, wo Doppelstunden verplant werden. Diese können daher durchaus über große Pausen geplant werden. Sollte dies nicht immer gewünscht sein (z.B. für Sport, Chemie, etc.) kann dies gesteuert werden. In unserer Dokumentation zeigen wir Ihnen alles, was Sie über die Planung von Doppelstunden über die Pausen wissen müssen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 05/2022)

Die Kennzeichen Freifach (F) und Randstundenfach (R)
Nehmen nicht alle Schülerinnen und Schüler an einem Unterricht teil, kann die Verplanung in einer Randstunde sinnvoll sein. Untis kann dies durch die Kennzeichen F und R direkt bei der Optimierung berücksichtigen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2021)

Die Farben der bestimmten und unbestimmten Zeitwünsche
Die Farben für die Zeitwünsche lassen sich individuell anpassen. Damit wird in einem Stundenplan sofort ersichtlich, um welche Art Zeitwunsch es sich handelt.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 06/2021)

Stundenplanänderungen im laufenden Schuljahr mit Perioden
Änderungen am Stundenplan im laufenden Schuljahr setzen zwingend das Einrichten eine neuen Periode voraus.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 02/2018)

Der Wahlpflichtbereich von Realschulen in BW
In diesem Skript erläutern wir Ihnen die Verplanung des Wahlpflichtbereichs an Realschulen in BW.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)

Befristungen eintragen
Befristungen für Klassen oder Unterrichte hinterlegen.
(Download
 – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)


Vertretungsplanung

Die Stundenbezeichnung in der Vertretungsplanung
Die Stundenbezeichnung kann in der Stundenplanung sinnvoll sein, wenn z.B. die Mittagspause als solche im Stundenplan ausgewiesen wird. Mit Untis 2024 lässt sich die Stundenbezeichnung auch für die Eingabe von Absenzen und Veranstaltungen nutzen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 10/2023)

Stundenplanformate für die Vertretungsplanung einrichten
Wir erläutern Ihnen, wie Sie Stundenplanformate optimal für die Vertretungsplanung einrichten können. Damit haben Sie direkt einen Blick auf die gestörten Stunden, nachdem Sie eine Absenz eingetragen haben.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 02/2023)

Die Funktion “Vertretungen im Deputat”
Mit der Funktion “Vertretungen im Deputat” haben Sie die Vertretungen im Blick, die Lehrkräfte ohne Vergütung leisten müssen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2022)

Die Diagnose und die Funktion Vertretungen prüfen
Die Diagnose in der Vertretungsplanung ermöglicht es, den tagesaktuellen Stundenplan mit den Einstellungen der Stundenplanung abzugleichen, um Verstöße aufzuzeigen. Bei “unerklärlichen Vertretungszeilen hilft häufig die Funktion Vertretungen prüfen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 09/2022)

Die Vormerkungen
Mit Hilfe der Vormerkungen lassen sich zusätzliche Stunden im Rahmen der Vertretungsplanung einrichten und über den Vertretungsvorschlag bzw. Stundenplan verplanen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 09/2021)

Einrichtung von Vertretungsformaten für die Druck- und / oder HTML-Ausgabe
Gut gestaltete Druck- und Exportformate der Vertretungsplanung sind wichtig. In unserer Dokumentation haben wir Ihnen, mit zahlreichen Abbildungen, die wichtigsten Einstellungen erläutert.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 02/2021)

Einrichtung der Schulschließung im Rahmen des Coronavirus
Wir erläutern Ihnen, wie Sie die Schulschließung im Rahmen des Coronavirus bestmöglich in Untis einrichten können.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 03/2020)

Die Sortierung im Vertretungsvorschlag
Eine vernünftige, dem Vertretungskonzept der Schule entsprechende Sortierung im Fenster Vertretungsvorschläge sorgt für eine effiziente Vertretungsregelung.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 03/2020)

Planen von Klausuren / Prüfungen mit Untis
Seit Untis 2017 enthält die Vertretungsplanung standardmäßig die Funktion Klausuren. Wie Sie diese sinnvoll nutzen, erläutern wir Ihnen auf 11 Seiten und mit mehr als 15 Abbildungen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 05/2018)

Definition von Absenzgründen
Mit den Absenzgründen legen Sie die Grundlage für die Berechnung von Entfalls- und Freisetzungsstunden, sowie Statistiken und Berichte.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 02/2018)

Vertretungskopplung auflösen
Liegt eine Vertretungskopplung vor, können Vertretungszeilen nicht mehr individuell bearbeitet werden. Wie Sie die Vertretungskopplung auflösen, erläutern wir Ihnen in diesem Skript.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 01/2018)

Absenzen einkürzen & Vertretungen prüfen
Absenzen lassen sich auch einkürzen, falls eine Lehrkraft früher als zunächst geplant wieder unterrichten kann.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)

Klassenlehrer-Unterricht im Rahmen der Vertretungsplanung
Erstellen Sie schnell Klassenlehrer-Unterricht im Rahmen der Vertretungsplanung.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)


Unterichtsplanung / Wertrechnung

Der Fachfaktor
Mit den Fachfaktoren lässt sich die Berechnung von Unterrichten, in denen das betroffenen Fach eingetragen ist, manipulieren. In der Dokumentation nutzen wir das Beispiel der Hausaufgabenbetreuung, um Ihnen die Funktionsweise zu erläutern.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 04/2023)

Die Anrechnungen in Untis
Die Anrechnungen bilden in Untis die Stunden ab, die auf das Deputat einer Lehrkraft angerechnet, jedoch nicht im Unterricht verplant werden.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 07/2021)

Übersicht über die eingetragenen Lehrerteams
Untis bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihnen einen schnellen Überblick über die eingetragenen Lehrerteams zu liefern.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 11/2019)

Lehrbefähigungen in Untis
Was Sie beim Hinterlegen von Lehrbefähigungen für Ihre Lehrkräfte beachten müssen, haben wir in unserer Dokumentation zusammengefasst.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 07/2019)


Infostundenplan

Schriftgrößen im Monitor-HTML
Schriftgrößen im Export für das Monitor-HTML lassen sich einfach anpassen.
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)

Pausenaufsichten aus dem Monitor-HTML entfernen
Falls Pausenaufsichten nicht im Export des Monitor-HTMLs erscheinen sollen, haben wir hier die Anleitung für Sie!
(Download – pdf-Dokument – Stand: 12/2017)

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