Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Untis-Anwender!

heute erhalten Sie die Untis-News Baden-Württemberg für den Monat Juli. 

Vom 11.06.2018 - 14.06.2018 haben unsere Info-Tage zu Untis / WebUntis 2019 stattgefunden. Wir konnten insgesamt rund 1.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrüßen. Wir bedanken uns für die vielen tollen Gespräche und freuen uns bereits auf die Info-Tage 2019!
Die Präsentationen der Vorträge können Sie hier herunterladen.

Die EU DSGVO ist zum 25.05.2018 in Kraft getreten. Per Untis-Message und in der Untis-News Ausgabe 06/2018 haben wir Sie darauf aufmerksam gemacht, dass zwingend Vereinbarungen zwischen Ihnen als Schule und uns, sowie zwischen Ihnen und der Untis GmbH geschlossen werden müssen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die Vereinbarungen bis zum 26.07.2018 vollständig erhalten haben müssen, um Sie danach noch im Support unterstützen zu können!
Sie können die Vereinbarungen unter http://www.untis.at/dsgvo herunterladen und nach dem Ausfüllen wieder hochladen.

Die Sommerferien stehen praktisch schon vor der Tür. Unser Support steht Ihnen natürlich auch in dieser Zeit zur Verfügung. Da zum Schuljahreswechsel mit einem erhöhten Supportaufkommen zu rechnen ist, empfehlen wir Ihnen, uns im Bedarfsfall eine E-Mail an die Adresse bw@untis.at zu senden. 

Wir wünschen Ihnen einen schöne, erholsame unterrichtsfreie Zeit und senden Ihnen

Viele Grüße aus Stuttgart

 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

Unterrichtsfreie Stunden des Tages einrichten

Das Schuljahr neigt sich dem Ende zu und oft wird am letzten Schultag nicht bis zur letzten Stunde des Tages unterrichtet. Der Unterrichtstag endet beispielsweise häufig nach der 3 Stunde. Diese Änderung am regulären Unterrichtstag sollte Untis mitgeteilt werden. Wie Sie die unterrichtsfreien Stunden des Tages einrichten können, lesen Sie in der Dokumentation.

Aus aktuellem Anlass... Vertretungen prüfen

Es kann vorkommen, dass in Ihren Vertretungsdaten Zeilen vorhanden sind, die aus Ihrer Sicht keinen Sinn mehr machen. So können Lehrkräfte als zu vertreten angezeigt werden, deren Unterricht gar nicht mehr stattfindet, oder Vertretungslehrkräfte eingetragen sein, die aufgrund eines neuen Stundenplans die Vertretung gar nicht mehr übernehmen können.

In solchen Fällen hilft die Funktion "Vertretungen prüfen" (siehe Abbildung - blauer Rahmen).  Diese finden Sie hinter der Schaltfläche "Diagnose" (siehe Abbildung - roter Rahmen) im Fenster der Vertretungsregelung.

Untis prüft mit Hilfe dieser Funktion alle in dem ausgewählten Zeitbereich vohandenen Vertretungen. Dabei gleicht es die Vertretunsgdaten mit dem aktuellen Stundenplan ab und korrigiert ggf. vorhandene Vertretungen, die unter den aktuellen Gegebenheiten nicht mehr notwendig oder so nicht mehr durchführbar sind.