Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe (Web-) Untis-Anwenderinnen und (Web-) Untis-Anwender!

Das Regierungspräsidium Karlsruhe hat die Schulen gebeten, mit der abzugebenden Ausfallstatistik auch die Unterrichtsmatrix aus Untis im Excelformat mit einzureichen. Die Unterrichtsmatrix steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn die Schule das Modul Unterrichtsplanung / Wertrechnung lizensiert hat. Beachten Sie bitte, dass diese Funktion in Untis Express nicht zur Verfügung steht!
Leider hat sich in die aktuelle Untis-Version 2023.3.0 ein Fehler eingeschlichen, der eine falsche Anzeige und Ausgabe der Unterrichtswerte in der Unterrichtsmatrix verursacht. Zwar haben wir den Fehler an den Hersteller gemeldet, allerdings wird die Behebung des Fehlers vor Ende der Abgabefrist der Statistik nicht erfolgen können.
Wir empfehlen Ihnen daher, den entsprechenen Export der Unterrichtsmatrix mit der Untis-Version 2023.2.2 durchzuführen. Diese Version haben wir Ihnen unter https://www.untis-bw.de/download/SetupUntis.2023.2.2.Full.32bit.exe zum Download bereitgestellt.
Installieren Sie die Version 2023.2.2 kurzzeitig, ggf. parallel zur Version 2023.3.0 in einem anderen als dem üblichen Installationsverzeichnis. Nach dem Erstellen des Exports können Sie die Version 2023.2.2 dann wieder deinstallieren.

Wie in unserem Newsletter aus dem Oktober erwähnt, wurde unser Support seit dem Schuljahreswechsel außerordentlich stark kontaktiert, so dass wir die Anfragen nicht in der sonst gewohnten Reaktionszeit beantworten konnten. Wir haben in den vergangenen Wochen einen Schwerpunkt auf die Beantwortung der E-Mail-Anfragen gelegt, so dass unsere telefonische Erreichbarkeit dadurch leider deutlich eingeschränkt war.
Wir sind derzeit auf einem guten Weg, den Berg an Supportanfragen abzubauen, so dass Sie in Kürze wieder mit der gewohnten Erreichbarkeit und Verfügbarkeit rechnen können.
Für die Unannehmlichkeiten und Verzögerungen bitten wir an dieser Stelle noch einmal um Entschuldigung.

Uns erreichen regelmäßig Anfragen zur Verwendung von Untis- / WebUntis-Logos auf den Webseiten der Schulen. Die Untis GmbH hat unter www.untis.at/mediakit u.a. Logos zur Verwendung bereitgestellt. Dort werden auch die Rahmenbedingungen für die Nutzung der Logos genannt.

Viele Grüße aus Gerlingen
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

Untis Vertretungsplanung
Die Information "Vertretungen im Deputat" während der Vertretungsregelung

Im Rahmen der Vertretungsregelung entstehen bei den eingesetzten Vertretungslehrkräften Mehrarbeitsstunden, die auf dem sog. Vertretungszähler berücksichtigt werden. Dabei wird u.U. die Leistung von einer vordefinierten Anzahl an Mehrarbeitsstunden von den Lehrkräften erwartet, ohne dass diese dafür eine Vergütung erhalten.

Diese Maximalzahl bzw. Bagatellgrenze kann in Untis für die Lehrkräfte hinterlegt werden. Diese sog. Vertretungen im Deputat lassen sich dann bei der Regelung der Vertretungen berücksichtigen.

In unserer Dokumentation erläutern wir Ihnen, wie Sie die Werte für Ihre Lehrkräfte hinterlegen und später im Vertretungsvorschlag einsehen können.

WebUntis
Die 2-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit beim WebUntis-Login zu erhöhen, kann durch die WebUntis-Administration die sog. 2-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden. Damit müssen die Benutzerinnen und Benutzer, neben dem WebUntis-Passwort,  noch einen zusätzlichen, temporären Code in die Anmeldemaske von WebUntis eintragen. Dieser Code kann mit einem sog. Hardware-Token (www.mtrix.de/webuntis) oder einer App (z.B. Google Authenticator oder FreeOTP) erzeugt werden.

Insbesondere beim Einsatz des WebUntis Klassenbuches ist die 2-Faktor-Authentifizierung in Baden-Württemberg vorgeschrieben (vgl. Netzbrief 3 aus 05/2018 des Kultusministeriums).

In unserem ersten Video zeigen wir den Administratorinnen / Administratoren, wie die 2-Faktor-Authentifizierung verpflichtend für die betroffene(n) Benutzergruppe(n) aktiviert werden kann.

Im zweiten Video erläutern wir, wie die Benutzerinnen / Benutzer die Anmeldung mit der 2-Faktor-Authentifizierung für ihr Benutzerkonto aktivieren können, nachdem diese von der Administration verpflichtend eingerichtet wurde. Dabei konzentrieren wir uns in unserem Video auf die Einrichtung der Code-Erstellung mittels Authenticator-App.