Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe (Web-) Untis-Anwender*innen!

Vom 27.06.2022 bis 30.06.2022 haben unsere diesjährigen Untis Info-Tage stattgefunden. Bei den Präsenzveranstaltungen konnten wir insgesamt rund 600 Teilnehmerinnen & Teilnehmer begrüßen. Es war schön, Sie wiederzusehen bzw. kennenzulernen.
Die Präsentationen finden Sie ab dem 05.07.2022 unter www.untis-bw.de/infotage-2022-rueckblick zum Download bereitgestellt.

Falls Sie nicht an den Präsenzveranstaltungen der Untis Info-Tage teilnehmen konnten, besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Online-Veranstaltung der Untis GmbH. In den Veranstaltungen am 30.08.2022 & 15.09.2022  werden die Neuigkeiten in Untis 2023 und WebUntis 2023 von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Untis GmbH präsentiert. Melden Sie sich gerne unter https://www.untis.at/online-anwendertreffen für Ihren Wunschtermin an.

Der Untis Messenger wurde bislang auf der Plattform der Firma UberGrape betrieben, welche vor einiger Zeit jedoch Insolvenz angemeldet hat. Die Untis GmbH hat den Betrieb des Untis Messengers bis zum Ende des Schuljahres 2022/2023 sichergestellt, so dass unsere Messenger-Kunden diesen auch weiterhin nutzen können.
Um Ihnen eine Alternative zu bieten, hat die Untis GmbH mit externen Messenger-Anbietern eine Integration in WebUntis vereinbart. Die Firma Schoolfox hat diese Integration bereits abgeschlossen, so dass ein Umstieg auf den Messenger der Firma Schoolfox möglich ist. Die jährlichen Kosten ändern sich für die Schule dadurch nicht.
Damit Sie sich ein Bild von Schoolfox und die Integration in WebUntis machen können, findet jeweils am 06.07.2022 und 14.07.2022 eine kostenfreie und unverbindliche Online-Präsentation statt. Melden Sie sich gerne unter https://info.foxeducation.com/de-de/schoolfox/untisbw für Ihren Wunschtermin an.

Bitte beachten Sie noch einmal den Hinweis aus unserem Newsletter 06/2022: Mit Untis 2023 wurde die Schnittstelle zwischen Untis und WebUntis, durch die neuen Lehrveranstaltungs-IDs, verändert und verbessert. Um die neue Schnittstelle im kommenden Schuljahr nutzen zu können, ist der erstmalige Übertrag der Untis-Daten des neuen Schuljahres nach WebUntis zwingend mit Untis 2023 durchzuführen. 

Wir wünschen Ihnen schon heute schöne und erholsame Sommerferien. Unser Support ist auch in den Sommerferien erreichbar. Da der Support zum Schuljahreswechsel bekanntlich sehr gefragt ist, empfehlen wir Ihnen, uns eine E-Mail an bw@untis.at zu senden. Bitte beschreiben Sie Ihre Frage / Ihr Problem möglichst präzise. Senden Sie uns  stets Ihre Supportdaten aus Untis mit (Start - Hilfethemen - Supportdaten). Sollte Ihre Anfrage auch WebUntis betreffen, stellen Sie zusätzlich sicher, dass der Supportzugang geöffnet ist.

Viele Grüße aus Gerlingen
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

Untis Stundenplanung
Der Bereich "besonders wichtig" in den Stammdaten der Lehrkräfte

In den Stammdaten der Lehrkräfte müssen einige Rahmendaten hinterlegt werden, damit Untis die Stundenpläne optimal berechnen kann. Die Einhaltung dieser Rahmendaten wird durch das Einstellen der Gewichtung vorgegeben, wobei diese Gewichtung alle Lehrkräfte „gleichbehandelt“. In manchen Fällen ist die Einhaltung der Rahmendaten bei bestimmten Lehrkräften jedoch besonders wichtig. In dieser Dokumentation erläutern wir Ihnen, wie Sie diese individuellen Vorgaben hinterlegen können.

WebUntis Klassenbuch
Die Fachlehrerentschuldigungen

Bislang konnten lediglich die Klassenlehrkräfte die Abwesenheiten von Schülerinnen und Schülern im WebUntis Klassenbuch entschuldigen.

Ab sofort können auch die Fachlehrerinnen und Fachlehrer die Abwesenheiten der Schülerinnen und Schüler in ihren eignen Stunden / Unterrichten entschuldigen.

Die Untis GmbH hat einen Artikel im Hilfe-Center zur Verfügung gestellt, der die Vorgehensweise erläutert.

WebUntis
Einbinden eigener Links in die Navigation von WebUntis

In WebUntis können Administratorinnen und Administratoren ab sofort eigene Links in die Seitennavigation einbinden. Dabei können Sie sogar bestimmen, für welche Zielgruppe (z.B. Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte oder Erziehungsberechtigte) der Menüpunkt verfügbar sein soll.

In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und einfach Ihren eignen Link in die Navigation einbinden können.