Ausgabe 06/2018
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Untis-Anwender!

heute erhalten Sie die Untis-News Baden-Württemberg für den Monat Juni. 

Am 30.05.2018 wurde Untis 2019 mit der BW-Post an die Schulen versandt. Mit einem Service- und Updatevertrag erhalten Sie die neue Untis-Version automatisch. Sollten Sie Fragen zu Ihrer Lieferung haben, melden Sie sich unter info@untis-bw.de oder rufen Sie uns unter 0711-8605060 an.
 
Die Datenschutzgrundverordnung - kurz DSGVO - ist sicherlich auch an Ihnen nicht spurlos vorbei gegangen. Diese hat auch Auswirkungen auf unsere tägliche Arbeit im Support. Es sind u.a. Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns, sowie zwischen Ihnen und der Untis GmbH notwendig. Diese Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung können Sie unter www.untis.at/dsgvo herunterladen. Nachdem Sie die Vereinbarungen ausgefüllt und unterschrieben haben, können Sie diese auf o.g. Internetseite auch direkt wieder hochladen.
Alternativ können Sie die Dokumente auch direkt bei uns, unter www.untis-bw.de/dsgvo herunterladen. Dort finden Sie auch eine Ausfüllhilfe. Achten Sie bitte darauf, dass wir nur komplett ausgefüllte und vollständig übermittelte Vereinbarungen akzeptieren können. Auch hier stehen wir Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung!

Im Zuge der DSGVO möchten wir Sie auch noch einmal darauf hinweisen, dass Sie jederzeit die Möglichkeit haben, Ihr Abonnement für diesen Newsletter zu ändern, oder zu kündigen. Für weitere Hinweise zum Datenschutz, können Sie unsere neue Datenschutzerklärung einsehen.

Viele Grüße aus Stuttgart
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH
Raumgruppen und Ausweichräume

In Untis spielt die Verplanung von Räumen während der Stundenplanung eine entscheidende Rolle. Mit den Ausweichräumen, Raumgruppen und dem Kennzeichen (K) Kein Ausweichraum stellt Untis verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, um die gewünschten Raumverplanungen abbilden zu können. Wie Sie diese Werzeuge einsetzen, erläutern wir Ihnen in unserer Dokumentaion.
 
Laden Sie sich das PDF-Dokument direkt hier herunter.
Aus aktuellm Anlass...

Über das Menü Start - Hilfethemen können in Untis die sog. Supportdaten erstellt werden. Die Supportdaten benötigen wir, um Sie bei Problemen mit der Anwendnung zu unterstützen. Ab Untis 2019 werden die Supportdaten verschlüsselt und können nur von unseren Supportmitarbeitern entschlüsselt werden. Sie selbst haben folglich nicht mehr die Möglichkeit, die Supportdaten zu öffnen. Diese Maßnahme dient dem Datenschutz, damit die in Untis eingegebenen Daten nicht in falsche Hände gelangen. Wir bitten Sie darum, uns im Supportfall nur noch die Supportdaten zukommen zu lassen, nicht mehr die reine gpn-Datei.
Sollten Sie die Supportdaten z.B. für den Transport der Daten zwischen verschiedenen Untis-Installationen genutzt haben, ist dies so nicht mehr möglich. Als Alternative können Sie jedoch die Tastenkombination STRG + SHIFT + B nutzen. Diese erstellt ein manuelles Backup der aktuellen Daten, welches im Ordner für die Sicherungsdateien abgelegt wird. Unter Start - Einstellungen - Diverses - Dateiablage können Sie den Pfad für die Sicherungsdateien einsehen, bzw. verändern.
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