Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe (Web-) Untis-Anwender*innen!

Am 24.09.2021 wurde unser Schulungskalender für den Zeitraum 11/2021 bis einschließlich 01/2022 zur Buchung freigegeben. 
Wir möchten Ihnen ein zuverlässiges Schulungskonzept und erfolgreiche Schulungen bieten. Durch die unsichere Planungslage aufgrund der wechselnden gesetzlichen Vorgaben bzgl. der Corona-Pandemie haben wir auf die Planung von Präsenzschulungen verzichtet. Stattdessen bieten wir weiterhin unsere bewährten Online-Schulungen an. Bei den Planungen für die Schulungen ab 02/2022 werden wir die Lage neu bewerten und entscheiden, ob wir zusätzlich Präsenzschulungen anbieten können.
Die Schulungen finden Sie unter www.untis-bw.de/schulung.

Vom 18.10.2021 - 20.10.2021 findet das Seminar der Untis GmbH in Salzburg statt. In dieser Zeit ist unser Büro nicht besetzt! Bitte senden Sie im Supportfall eine E-Mail an bw@untis.at. Ab dem 21.10.2021 erreichen Sie uns wieder auf den gewohnten Wegen.

Am 16.10.2021 erfolgt die Umstellung auf ein neues Ticket-Systems, welches wir zur Bearbeitung Ihrer Supportanfragen nutzen, die an bw@untis.at gesandt werden. Die Arbeiten werden durch die Untis GmbH ausgeführt. Da sich das Zusammenspiel zwischen der Untis GmbH und uns erst auf Basis der neuen Software einspielen muss, kann es unter Umständen zu längeren Bearbeitungszeiten kommen. Wir bitte hierfür bereits heute um Verständnis.

Aus aktuellem Anlass bitten wir Sie noch einmal, im Falle von Supportanfragen zu Untis stets Ihre Supportdaten (über das Menü Start - Hilfethemen) aus Untis beizufügen. Sollte WebUntis betroffen sein, aktivieren Sie vor der Anfrage bitte Ihren Supportzugang. Nur so können wir sicherstellen, dass die Supportanfrage zügig bearbeitet wird! Vielen Dank!

Mit dem 01.01.2022 wird die Untis GmbH eine inflationsbedingte Preiserhöhung bei den Lizenz-, Service- und Updatepreisen um 5 Prozent vornehmen, die wir an Sie weitergeben müssen. Die Preiserhöhung betrifft alle Produkte. Unsere Schulungen sind davon ausgenommen.
Am 15.09.2021 haben wir unsere Kunden bereits per E-Mail an die offizielle E-Mail-Adresse der Schule über die anstehende Preiserhöhung informiert.

Auch in diesem Jahr haben wir die Rechnungen über die Service- und Updategebühren zu WebUntis per E-Mail Dienstellenadresse unserer Kunden verschickt. Der Versand erfolgte am 20.09.2021 von unserer E-Mail-Adresse sales@untis-bw.de. Prüfen Sie ggf. bitte Ihren SPAM-Ordner. Sollten Sie die E-Mail nicht erhalten haben, schreiben Sie uns an sales@untis-bw.de.

Bitte bleiben Sie weiterhin gesund!

Viele Grüße aus Gerlingen
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

WebUntis:
Informationsseite über den Serverstatus

Die WebUntis-Server haben dem Ansturm zum Start des neuen Schuljahres standgehalten und es gab keine Ausfälle oder Störungen.

Sollten Sie dennoch einmal der Meinung sein, dass es eine Störung bei WebUntis geben könnte, finden Sie unter status.webuntis.com eine Information die Verfügbarkeit der Server.

WebUntis:
Eine Datenschutzerklärung für Benutzerinnen und Benutzer zentral zur Verfügung stellen

In WebUntis werden i.d.R. personenbezogene Daten verarbeitet. Dies können, neben Vor- und Nachname, z.B. auch Geburtsdaten, Kontaktdaten oder Abwesenheiten sein. Im Sinne der Artikel 13 und 14 der DSGVO ist den betroffenen Personen eine Datenschutzerklärung zur Verfügung zu stellen, in welcher die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dargestellt wird.

Sie können eine Datenschutzerklärung zentral in WebUntis für die Benutzerinnen und Benutzer zur Verfügung stellen. Die Vorgehensweise haben wir in unserem Dokument erläutert.

Untis:
Pausenaufsichten im Rahmen der Vertretungsplanung gezielt entfallen / vertreten lassen

Die Pausenaufsichten hängen i.d.R. an den nachfolgenden Stunden. Ist eine Lehrkraft z.B. in der dritten Stunde absent, wird die davorliegende Pausenaufsicht als offene Vertretung angezeigt.

Soll stattdessen gezielt eine Pausenaufsicht entfallen oder durch eine andere Lehrkraft durchgeführt werden, kann dies direkt im Fenster Pausenaufsichten im Vertretungsmodus geregelt werden. In unserem Video erläutern wir Ihnen die Schritte für eine erfolgreiche Bearbeitung einer konkreten Pausenaufsicht.