Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Untis-Anwender*innen!

Der Newsletter für den Monat Mai erreicht Sie heute mit ein paar Tagen Verspätung. Wir haben auf aktuelle Nachrichten der Untis GmbH gewartet, um Ihnen diese noch mitteilen zu können.

Mit Untis 2022 wird aus Gründen des Datenschutzes die bisherige gpn-Datei durch die Dateiendung *.untis abgelöst. In der neuen *.untis-Datei sind die Planunsgdaten dann verschlüsselt. Damit lassen sich die Planungsdaten ausschließlich in Untis einsehen, jedoch nicht mehr in der Datei selbst.

In WebUntis konnten Mitteilungen bislang 1:1 an die E-Mail-Adresse des Empfängers weitergeleitet werden. Aus Datenschutzgründen wurde diese Funktion nun überarbeitet. Bei der Aktivierung der E-Mail-Weiterleitung im Profil des Benutzers wird nun lediglich eine Benachrichtigung über eine neue Nachricht an die E-Mail-Adresse gesandt. Zum Abrufen der Nachricht ist entweder ein Blick in Untis Mobile oder WebUntis notwendig.

Am 18.05.2021 veranstaltet die Untis GmbH einen Online-Kongress unter dem Titel Entdecken. Lernen. Netzwerken. In Fachvorträgen und Diskussionsrunden präsentieren wir Ihnen die Zukunft der Schulorganisation. Unter folgendem Link finden Sie weitere Informationen sowie die Möglichkeit der bequemen Online-Anmeldung: https://www.untis.at/konferenz-2021.
Achtung: Dieser Kongress ersetzt nicht die Untis Info-Tage. Die Anmeldung zu den traditionellen Untis Info-Tagen können Sie unter www.untis-bw.de/infotage2021 vornehmen.

Seit dem 01.05.2021 sind die ehemals kostenpflichtigen Premium-Funktionen von Untis Mobile kostenfrei in der App verfügbar. Sollte bei Ihnen trotzdem noch der Hinweis auf die notwendige kostenpflichtige Freischaltung in Untis Mobile erscheinen, schreiben Sie uns bitte an info@untis-bw.de. 

Sollten Sie an Ihrer Schule noch kein WebUntis im Einsatz haben oder Ihnen ein WebUntis-Modul fehlen, bieten wir Ihnen aktuell eine kostenfreie Testlizenz für das WebUntis Grundpaket und alle WebUntis-Module an. Bei einer Bestellung bis zum 30.09.2021 gewähren wir Ihnen 25% Rabatt auf den WebUntis-Lizenzpreis,  als auch auf die Service- und Updategebühren für die ersten 12 Monate (gilt nicht für den Untis Messenger). Weitere Informationen finden Sie unter www.untis-bw.de/webuntis-aktion-2021.

Bitte bleiben Sie weiterhin gesund!

Viele Grüße aus Gerlingen
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

Units Stundenplanung
Die Farben der bestimmten und unbestimmten Zeitwünsche

Um in der Phase der Stundenplanung direkt erkennen zu können, ob ein Zeitwunsch durch Ihre bewusste Eingabe in einer Stunde vorhanden ist (bestimmter Zeitwunsch), oder Untis diesen berechnet hat (unbestimmter Zeitwunsch), können Sie die Farben der bestimmten und unbestimmten Zeitwünsche verändern.

In unserer Dokumentation zeigen wir Ihnen, wie Sie die Farben für die Zeitwünsche anpassen können und ein Stundenplanformat für die Anzeige der Zeitwünsche einrichten.

Units Vertretungsplanung
Kennen Sie eigentlich die folgenden Tatstaurkombinationen?

In der Vertretungsplanung gibt es hilfreiche Tastaturkombinationen:

ALT+V:
Damit wechseln Sie zwischen Stundenplan- und Vertretungsplanmodus.

STRG+T:
Wenn Sie einen anderen Tag als den aktuellen Tag bearbeiten, gelangen Sie mit STRG+T zurück zum aktuellen Tag.

STRG+M:
Mit STRG+M kommen Sie zum "morgigen" Tag. Eigentlich müsste es jedoch "zum nächsten Unterrichtstag" heißen. Ist der aktuelle Tag ein Freitag, würde mit STRG+M auf den folgenden Unterrichtstag, also den Montag umgeschaltet.

STRG+G:
Mit STRG+G gelangen Sie zum "gestrigen" Tag, wobei es sich eher um den vorherigen Unterrichtstag handelt. Ist der aktuelle Tag ein Montag und Sie nutzen STRG+G, springt Untis auf den vergangenen Freitag.