Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Untis-Anwender*innen!

Am 29.01.2021 fand die Online-Präsentation zur Kommunikation mit WebUntis statt. Rund 200 Personen haben die Präsentation live über das Internet verfolgt. Sollten Sie die Veranstaltung verpasst haben, können Sie unter www.untis-bw.de/kommunikation den Mitschnitt als Video anschauen.

Während der Präsentation zur Kommunikation mit WebUntis wurde die Frage nach einer Dokumentation gestellt, in welcher die Selbstregistrierung der Eltern / Erziehungsberechtigten zum Anlegen eines WebUntis-Benutzers erläutert wird. Wir haben zu diesem Thema bereits ein Video auf unserem YouTube-Kanal zur Verfügung gestellt. Sie finden das Video unter https://youtu.be/Gv7CPp2yKzo. Gerne können Sie den Link an die Eltern / Erziehungsberechtigten weiterleiten oder das Video auf Ihrer Internetseite einbetten.

Die Möglichkeit, die Kommunikation mit den Eltern / Erziehungsberechtigten über das interne Mitteilungssystem des WebUntis-Grundpakets durchführen zu können, wurde zwischenzeitlich für alle WebUntis-Kunden in Baden-Württemberg aktiviert. Somit können Sie nun auf die Funktionalität direkt zugreifen und das interne Mitteilungssystem auch in Untis Mobile nutzen.

Bitte bleiben Sie weiterhin gesund!

Viele Grüße aus Gerlingen
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

Aus aktuellen Anlass:
Hinweis zum Planen von Perioden

Aus aktuellem Anlass möchten wir Ihnen einen wichtigen Hinweis für das Anlegen neuer Perioden zukommen lassen. Derzeit erreichen uns viele Planungsdaten, in denen Perioden zeitlich über das Bis-Datum befristet werden.

Das Bis-Datum sollte grundsätzlich nicht (!) verändert werden, die Periode stattdessen stets bis zum Schuljahresende durchlaufen. Durch das Anlegen einer neuen Periode wird die vorherige Periode automatisch abgelöst, sobald das Beginn-Datum der neuen Periode erreicht wird.

In Ausnahmefällen kann das Bis-Datum genutzt werden. Muss der Stundenplan beispielsweise für zwei Wochen verändert werden, nach diesen zwei Wochen allerdings wieder der bis dahin reguläre Stundenplan gültig sein, kann die Periode zeitlich begrenzt werden. Mit Ablauf der befristeten Periode wird dann die Mutterperiode wieder aktiv. In der Abbildung unten ist die Periode 3 bis zum 28.02.2021 befristet (siehe roter Rahmen). Mit Ablauf dieser Periode wird die Mutterperiode - in diesem Fall die Periode 2 - wieder aktiv (siehe blauer Rahmen).

Einrichten von Vertretungsformaten für die 
Druck- und / oder HTML-Ausgabe

Auch in Zeiten, in denen die Vertretungsinformationen meist digital an Lehrkräfte und Schüler*innen kommuniziert werden, sind Ausgabeformate aus der Vertretungsplanung für den Druck und / oder die HTML-Ausgabe notwendig. Im Falle eines Ausfalls des digitalen Informationssystems können Sie so z.B. schnell auf ein gut eingerichtetes Druckformat zurückgreifen.

In unserer Dokumentation haben wir Ihnen die wichtigsten Schritte zum Anlegen und Anpassen von Vertretungsformaten detailliert und mit zahlreichen Abbildungen erläutert.

WebUntis Mitteilungen und Untis Messenger:
Anlegen von Verteilerlisten

Mit den sog. Verteilerlisten lassen sich Gruppen für die Kommunikation im internen Mitteilungssystem und / oder im Untis Messenger anlegen. In unserem Video-Tutorial haben wir Ihnen die Vorgehensweise zum Anlegen und Ändern von Verteilerlisten erläutert.

Unser Tipp: Leiten Sie den direkten Link an Ihre Lehrkräfte weiter, oder binden Sie das Video in Ihre Webseite ein, damit die Lehrkräfte Verteilerlisten optimal nutzen können.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.untis-bw.de/datenschutz.
Unser Impressum finden Sie unter www.untis-bw.de/impressum.