Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe (Web-) Untis-Anwender*innen!

Die Sommerferien 2022 liegen nun hinter Ihnen, das neue Schuljahr beginnt. Wir wünschen Ihnen einen guten Start in das neue Schuljahr 2022 / 2023 und hoffen, dass dieses möglichst störungsfrei verläuft.

Wir haben unseren neuen Schulungskalender veröffentlicht, der nun Termine bis eingschließlich Februar 2023 beinhaltet. Nahezu alle Schulungen werden mindestens einmal im Monat angeboten, so dass Sie sich Ihren Wunschtermin bequem aussuchen können. Sie finden unsere Schulungstermine auf unserer Internetseite www.untis-bw.de/schulung.

Seit dem 01.08.2022 gibt es ein neues Mitglied in der WebUntis-Familie: Das Modul WebUntis Schuljahreskalender.  Mit dem Modul lassen sich Termine der Schule in WebUntis abbilden, die nicht planerisch (z.B. über Untis) erfasst werden. Termine wie Konferenzen, Anmeldefristen, Prüfungen, Ausflüge, Schulfeste, usw. lassen sich somit bequem direkt in WebUntis eintragen und natürlich anzeigen.
Jede Schule kann das Modul 3 Monate kostenfrei testen, wobei die Freischaltung des Tests ganz einfach durch die Schule selbst vorgenommen werden kann. Dafür muss sich der Administrator-Benutzer in WebUntis einloggen und kann dann über Administration - Plattform das Plus-Zeichen (oben rechts) anklicken. Anschließend kann die Applikation ClassyPlan ausgewählt und aktiviert werden. Das Modul steht Ihnen danach direkt für die kostenfreie Testphase 3 Monate zur Verfügung.
Sollten Sie ein Angebot für die dauerhafte Nutzung des Moduls wünschen, schreiben Sie uns gerne an info@untis-bw.de.
Die Untis GmbH hat Informationen zum Modul Schuljahreskalender auf einer eigenen Seite zur Verfügung gestellt: 
https://www.untis.at/produkte/webuntis/schuljahreskalender 

Im Juni haben unsere Untis Info-Tage in Präsenzform stattgefunden. Solten Sie an den Verstaltungen nicht teilgenommen haben, sich jedoch über Neuerungen und Perspektiven von Untis und WebUntis informieren wollen, können Sie an dem Online-Anwendertreffen der Untis GmbH teilnehmen, welches am 15.09.2022 von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr stattfindet. Eine Anmeldung ist unter folgendem Link direkt möglich: https://www.untis.at/online-anwendertreffen

Viele Grüße aus Gerlingen
 Ihre Untis Baden-Württemberg GmbH

Untis Vertretungsplanung
Die Diagnose und die Funktion Vertretungen prüfen

Die Vertretungsplanung achtet bei der Regelung der Vertretungen nicht darauf, ob Lehrkräfte übermäßig eingesetzt werden. Auch die Eingaben aus der Stundenplanung (z.B. Std./Tag oder Std.Folge) werden nicht berücksichtigt.

Mit Hilfe der Diagnose können Sie einen fertigen Vertretungsplan gegen die Eingaben aus der Stundenplanung prüfen und bei Abweichungen Korrekturen durchführen.

Die Funktion Vertretungen prüfen, die ebenfalls im Diagnose-Fenster zu finden ist, hilft Ihnen bei Vertretunsgzeilen, die ggf. nicht mehr notwendig sind, aber dennoch im Vertretungsfenster angezeigt werden.

Alle wichtige Informationen haben wir in unserer kurzen Dokumentation zusammengefasst.

WebUntis Schuljahreskalender
Öffentliche Termine eintragen und anzeigen lassen

In dem WebUntis Modul Schuljahreskalender lassen sich, neben den schulinternen Terminen, auch öffentliche Termine (z.B. Schuljahresbeginn, Ferien, Tag der offenen Tür, etc.) erstellen. Diese können dann z.B. auf der Internetseite der Schule angezeigt werden, ohne das ein Einloggen in WebUntis notwendig ist.

In unserem Video zeigen wir Ihnen, welche Voraussetzungen für das Eintragen öffentlicher Termine geschaffen werden müssen, wie diese eingetragen und anschließend veröffentlicht werden.